求人データベースとは?人材紹介会社向けの選び方と比較のポイント【実際に2社使って分かったこと】

求人データベースとは、人材紹介会社が自社で開拓していない求人にも求職者を紹介できるサービス。circus、Zキャリア プラットフォーム、HITO-Link、JoBins、Crowd Agentの比較と選び方のポイント、問い合わせで聞く10の質問を、実際に2社使った経験からまとめました。

初めまして。株式会社Jinouの三輪です。グループ会社の人材紹介の現場で実際に使っている方法を紹介するシリーズ、今回は、紹介会社の経営者やCAの方に向けて、求人データベースの選び方をまとめます。企業の採用担当の方向けの内容ではありません。

求人データベースは、自社で開拓していない求人にも、自社の求職者を紹介できる、人材紹介会社向けのサービスです。 選ぶときは求人の数だけで比べず、「今、自社が困っていること」から決めるのが失敗しにくいと思います。

僕が実際に使ったことがあるのは、circus agent(サーカスエージェント)と、Zキャリア プラットフォーム(旧エージェントバンク)の2つだけです。この記事では、その2つの経験から選ぶときの基準を書き、ほかのサービスは公式サイトで確認できることだけを載せます。なお、どのサービスからも依頼や提供は受けていません。

求人データベースとは

求人データベースは、人材紹介会社が、紹介できる求人を探すためのサービスです。企業の求人だけでなく、サービスによっては、ほかの紹介会社が持っている求人を紹介できるものもあります。

人材紹介の売上は、基本的に、紹介した求職者が入社して初めて発生します。ところが、立ち上げたばかりの会社や少人数の会社では、自社で開拓できる求人の数に限りがあります。せっかく良い面談ができても、提案できる求人がなければ決まりません。

求人データベースを使うと、この「提案できる求人がない」という問題を減らせます。

求人データベースの仕組み

流れは、どのサービスもだいたい同じです。

1. 紹介会社が、サービスに登録して求人を探す

2. 求職者の同意を取って、求人に推薦する

3. 企業とやり取りしながら選考を進める

4. 入社が決まったら、成果報酬を受け取る

お金の流れは、サービスによって違います。月額の利用料がかかるもの、成約したときに手数料がかかるもの、求人を分け合う場合に報酬を分けるものなどがあります。金額だけでなく、何に対して、いつ、いくらかかるのかまで確認が必要です。

使って分かった、良いところと気をつけるところ

内容
良いところ自社で開拓していない求人も提案できる
良いところ立ち上げの時期でも、求職者に出せる求人を増やせる
良いところサービスによっては、選考の管理やノウハウの提供まで受けられる
気をつけるところ求人が多いほど、探すのに時間がかかる
気をつけるところ同じ求人が別の紹介会社から何件も出てくることがある(circusの場合)
気をつけるところ求人があるだけでは決まらない。ヒアリングと提案は自社の仕事のまま

最後の点は特に大事です。求人が増えると、「とりあえず受けましょう」と出したくなります。でも、行く理由のない選考は、内定が出ても承諾につながりにくいです。詳しくは内定承諾率を上げる記事に書いています。

人材紹介会社向け求人データベースの比較

代表的な5つを、公式サイトで確認できる範囲で並べました。評価を書いているのは、僕が使った2つだけです。 ほかの3つは使ったことがないので、良い悪いは書いていません。

サービス運営公式の求人数公式の料金の案内公式が打ち出している特徴僕の利用
circus agentcircus株式会社15万件超金額の記載なし。7日間の無料体験あり選考データの活用、求人・求職者の管理まで一体グループ会社の現場で利用中
Zキャリア プラットフォーム株式会社ROXXトップに記載なし金額の記載なし。資料・問い合わせ集客の支援、AIの機能、コンサルタントの伴走旧agent bankの時期に1〜2年
HITO-Linkエージェントパーソルイノベーション株式会社ユニーク求人10万件超(2026年7月末)紹介会社向けの金額は確認できずパーソルグループの求人、採用管理システムとの連動なし
JoBinsJoBinsトップに記載なし閲覧・推薦とも無料と案内。登録前に事前審査あり求人データベースと候補者管理などが無料なし
Crowd Agent株式会社Grooves1万件以上金額の記載なし。無料デモあり正規に依頼された求人、導入14,000社なし

※2026年11月4日に各社の公式サイト、または公式の発表で確認しました。料金や条件は変わることがあるので、必ず各社に確認してください。

この5つのほかにも、ITreviewの一覧にはさまざまなサービスが載っています。

求人数は、そのまま比べられない

表を見ると、数の多さで選びたくなります。ただ、求人数は数え方が同じとは限りません。

たとえばHITO-Linkエージェントの10万件は、公式の発表によると、複数の媒体で重複している同じ求人を除いた数です。一方、circusのように紹介会社どうしで求人を分け合う仕組みがあると、同じ会社の同じ求人が何件も並ぶことがあります。circusの15万件が重複を除いた数なのかは、公式サイトのトップからは分かりませんでした。

なので、問い合わせのときに「その求人数は、重複を除いた数ですか?」と聞くのがおすすめです。

求人データベースの選び方:見るべき5つのポイント

求人の数だけで選ばない。選ぶときに見るのは、合う求人、毎日の画面、サポート、費用、集客の5つ。まずは、今、自社が困っていることから。

僕が2つを使って、比べるときに本当に差が出ると感じたのは、次の5つです。

1. 求人の数と、自社の求職者に合う求人の割合

求人の数はやはり大事です。circusを中心に使うようになった一番の理由も、求人数の多さでした。母数が多いほど、求職者に提案できる求人が見つかります。

ただ、見るべきなのは全体の数より、自社の求職者に合う求人がどれだけあるかです。たとえばZキャリア プラットフォームは、未経験の職種や未経験の方に強いとうたっていて、僕が使っていたときも、未経験の方の書類の通過率はかなり良いと感じました。自社が若手や未経験の方を多く支援しているなら、全体の数より、こちらのほうが効くかもしれません。

無料の体験やデモがあれば、実際の求職者を3人ほど思い浮かべて、提案できそうな求人を探してみると、数字より確かに分かります。

2. 毎日使う画面の使いやすさ

求人データベースは、毎日、何時間も見るものです。画面の使いやすさは、そのまま仕事の速さに影響します。

circusは、選考チャット(企業とのやり取り)が分かりやすく、ソフトとしての完成度が高いと感じています。探すときの見やすさ、選考の状況の追いやすさ、スマホで確認できるかなどを、実際に触って確かめましょう。

3. ノウハウやサポートの厚さ

人材紹介が未経験で会社を始めたなら、ここの差はかなり大きいです。

Zキャリア プラットフォームを使っていたときは、セミナーやウェビナーで、面談の進め方や決定率の上げ方を学べました。毎月、数字を分析してフィードバックをくれたことも、立ち上げの時期にはとても助かりました。

一方で、すでに自社のやり方ができている会社なら、サポートより求人やシステムを優先してもいいと思います。

4. 費用と、お金が入るまでの流れ

人材紹介は、入社してから報酬が入るまでに時間がかかります。立ち上げの時期は、この間のお金の回し方が悩みになりやすいです。

料金は公式サイトに載っていないことが多いので、問い合わせが必要です。月額だけでなく、成約時の手数料、最低契約期間、求人を分け合うときの報酬の分け方まで確認しましょう。無料と案内しているサービスでも、事前審査などの条件は確認が必要です。

5. 求職者の集客まで頼りたいか

求人はあるのに、紹介する求職者が足りない。そういう会社なら、集客の支援があるかも見どころです。たとえばZキャリア プラットフォームの公式サイトでは、集客サービスが案内されています。

逆に、集客はすでに自社でできているなら、ここは重視しなくて大丈夫です。

自社の悩みから選ぶなら

5つのポイントを、悩み別にまとめました。僕の経験があるのは、circusとZキャリア プラットフォームだけなので、その2つで書いています。

今の悩み重視するところ使った中で合いそうなもの
とにかく提案できる求人を増やしたい求人の数、探しやすさcircus
毎日のシステムを使いやすくしたい画面、選考チャットcircus
人材紹介が未経験で、進め方から学びたいセミナー、分析、担当者Zキャリア プラットフォーム
入金までのお金の回し方が心配報酬の早期受け取りなどZキャリア プラットフォーム(条件は要確認)
求職者の集客から手伝ってほしい集客の支援Zキャリア プラットフォーム

正直、一つに決めなくてもいいと思っています。強みが違うので、併用するのもありです。2つの違いをもっと詳しく知りたい方は、Zキャリア プラットフォームとcircusの違いの記事を読んでみてください。

問い合わせで聞く10の質問

契約の前に聞く10個のチェックリスト。費用、契約期間、無料体験、求人数の数え方、求人の割合、報酬の分け方、選考データ、サポート、求職者の情報の扱い。

料金が公開されていないサービスが多いので、問い合わせのときにそのまま使える質問をまとめました。

#聞くことなぜ聞くか
1月額、初期費用はいくらか固定でかかる費用を知る
2成約時に手数料はかかるか手元に残る金額が変わる
3最低契約期間と、解約の方法は合わなかったときに困らないように
4無料体験やデモで、実際の求人を見られるか自社の求職者に合うか確かめる
5求人数は、重複を除いた数か数字をそのまま比べないため
6企業の求人と、他社の求人の割合は報酬の分け方に関わる
7他社の求人のときの、報酬の分け方は同じ求人でも受け取る額が違うことがある
8過去の見送り理由など、選考のデータは見られるか書類の通しやすさに関わる
9担当者のサポートは何をしてくれるか分析、研修、選考の代行など範囲が違う
10求職者の情報はどう扱われるか個人情報を預かる責任は自社にもある

個人情報の扱いは、人材紹介会社が見直す10項目の記事も参考にしてください。

求人データベースの作業は、AIで楽にできる

どのサービスを選んでも、仕事の流れは似ています。求職者を登録して、推薦文を書いて、選考に出して、企業からの連絡に返す。この作業は、AIで楽にできます。

キャリアドでは、グループ会社の現場で使っているcircusを例に、手順を記事にしています。

ただし、サービスごとの利用規約は必ず確認してください。応募には本人の同意が必要なこと、最後のボタンは人が押すことは、AIを使うときも変わりません。

よくある質問

Q. 求人データベースとは、簡単に言うと何ですか?

A. 人材紹介会社が、自社で開拓していない求人を探して、自社の求職者を紹介できるサービスです。

Q. 無料で使える求人データベースはありますか?

A. JoBinsは、求人の閲覧も推薦も無料と公式サイトで案内しています(2026年11月時点)。登録前に事前審査があります。無料体験やデモを用意しているサービスもあります。

Q. 求人データベースの料金の相場は?

A. 金額を公開していないサービスが多く、公式の情報で比べることができませんでした。月額、成約時の手数料、最低契約期間をまとめて問い合わせて比べるのが確かです。

Q. 求人データベースは、いくつ併用してもいいですか?

A. 併用できます。強みが違うので、組み合わせるのもありです。それぞれの利用規約を守り、同じ求職者を同じ企業に二重に推薦しないよう、自社で管理してください。

Q. 立ち上げたばかりの紹介会社は、どう選べばいいですか?

A. 進め方から学びたいならサポートの厚さ、提案できる求人を増やしたいなら求人の数と探しやすさで選ぶのがおすすめです。僕が使った中では、前者がZキャリア プラットフォーム、後者がcircusでした。

Q. 一番おすすめの求人データベースはどれですか?

A. 全部を使ったわけではないので、一番は決められません。今の悩みに合うものを2つほど選び、無料体験やデモで、自社の求職者に合う求人があるか試すのが確かです。

この記事のまとめ

求人データベースは、自社で開拓していない求人も紹介できる、人材紹介会社向けのサービスです。

選ぶときは、求人の数だけで比べないこと。自社の求職者に合う求人があるか、毎日使う画面は使いやすいか、サポート、費用、集客の5つを、今の悩みに合わせて見てください。料金は公開されていないことが多いので、10の質問を使って問い合わせると比べやすくなります。

そして、どのサービスを使っても、決め手はヒアリングと提案です。求人データベースは、その力を発揮するための道具だと思っています。

求職者の情報と面談の記録を、まとめて管理したい方へ

どの求人データベースを使っても、求職者の情報や面談の記録がまとまっていると、登録や推薦文づくりをAIに任せやすくなります。弊社で開発している「キャリアドCRM」は、人材紹介会社のためのCRMで、求職者の情報や面談の記録を一か所で管理できます。求人データベースそのものではなく、求人データベースへ登録・応募する機能もありません。

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出典(2026年11月4日に確認)

この記事は、三輪の実体験と各社の公式情報をもとにAIで下書きし、三輪が確認・加筆しました。